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Opportunité d'emploi - Resource Matters Bruxelles - Responsable Administratif et Financier

Opportunité d'emploi - Resource Matters - Bureau de Bruxelles
Responsable Administratif et Financier (temps plein, CDD)
Date limite du dépôt de candidatures: 31 janvier 2023

Resource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribue à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d'un pays et le manque de développement économique de sa population. Elle se focalise principalement sur les investissements industriels dans le secteur minier et hydroélectrique en République Démocratique du Congo. 

Resource Matters souhaite recruter un.e responsable afin de participer aux tâches assurant la bonne gestion du bureau d'un point de vue administratif et financier. La personne retenue commencera au plus vite.

Le poste à pourvoir s'étendra sur une période d'au moins vingt-quatre mois. 

SEULES LES CANDIDATURES AVEC CV & LETTRES DE MOTIVATIONS SERONT ANALYSÉES.

Tâches

Le.la responsable administratif & financier sera amené.e à réaliser les tâches suivantes:

- Gérer les budgets de l'organisation 
- Contrôler et encoder les pièces comptables 
- Préparer les prévisions budgétaires mensuelles et les rapports financiers mensuels et annuels
- Elaborer les projets de contrats de travail, de subvention, de partenariat et de consultance 
- Faire le suivi des timesheets du personnel employé en Belgique
- Gérer les dossiers de ressources humaines
- Revoir et améliorer les procédures organisationnelles et assurer leur mise en oeuvre
- Assurer la mise en oeuvre des procédures administratives et financières de l'organisation par le personnel employé en Belgique
- Préparer les évaluations de performance et accompagner les staffs dans les parcours de développement professionnel 
- Assurer la tenue des documents administratifs, légaux et fiscaux 
- Assister dans la rédaction et relecture de rapports narratifs et des rapports annuels
- Assurer la bonne planification logistique des déplacements et missions de service (réservation d'hôtels, vols, etc.) 
- Organiser les réunions, les évènements et les séminaires 
- Rédiger des courriers 
- Assister dans la recherche d'opportunités de financement 
- Accompagner l'assistant.e du.de la responsable administratif & financier dans ses différentes tâches 
- Toute autre tâche relevant des compétences du.de la responsable administratif et financier, selon le temps disponible 

Qualifications

Le.la candidat.e idéal.e aura les compétences et qualifications suivantes :
  
- Être en possession d'un diplôme de gestion, administration, finance ou avoir acquis des compétences équivalentes par l'expérience
- Avoir acquis de l'expérience professionnelle dans le même domaine (stages détude, immersion professionnelle,...) (souhaité)
- Avoir un fort sens de l'organisation et de la planification
- Être enthousiaste et avoir une touche d'humour
- Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit (requis)
- Avoir une bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit (souhaité)
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques communs (Word, Excel, Powerpoint, ...)
- Être flexible, polyvalent.e, proactif.ve, apte à trouver des solutions innovantes
- Être rigoureux.se, méticuleux.se et avoir le sens du détail
- Être capable de travailler de manière indépendante
- Avoir de fortes compétences communicationnelles, y compris dans un contexte multiculturel

Comment postuler ?

Tout.e candidat.e intéressé.e par cette offre est prié.e d'envoyer son CV, sa lettre de motivation, le nom et les coordonnées de deux références à l'adresse info@resourcematters.org avec comme objet « Candidature - Assistant Gestionnaire de bureau » avant le 31/01/2023.
 
Processus de sélection
 
1. Evaluation des documents 
 
Le CV, la lettre de motivation et les références seront vérifiés et évalués. Si les documents retiennent notre attention, nous vous enverrons une réponse positive pour passer à la prochaine étape. 
 
2. Test
 
La deuxième étape du processus de recrutement est un test de 2h qui nécessite uniquement l'accès à un ordinateur et à une bonne connexion internet. 
 
3. Entretien 
 
La dernière étape du recrutement est un entretien virtuel de 30 minutes avec quelques membres de l'équipe. À la suite de cet interview, nous vous préviendrons du résultat quel qu'il soit. 

 
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CONTACT

Resource Matters

Elisabeth Caesens
T.
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